Fota och spara digitala kvitton och fakturor i appen

Fota ditt kvitto direkt efter kundlunchen

Appen Digitala Företaget låter dig lämna in bokföringsunderlag i realtid via din mobil, surfplatta eller dator. Varför inte fota kvittot med din smartphone direkt när du tar emot det av kyparen under kundlunchen? Så är du klar! Digitala kvitton och leverantörsfakturor som du tar emot via e-mail kan du ladda upp direkt i appen.

Appen har även stöd för skattereglerna kring representation och hantering av löneuttag. Genom att lägga in ditt underlag i appen direkt när du genomför köpet är du klar med denna transaktion redan i realtid och slipper du tappa bort kvitton. När du sparar alla kvitton och leverantörsfakturor digitalt får du en bättre överblick. Vi på redovisningsbyrån får tillgång till underlaget direkt, kan bokföra och du får en direkt prognos i appen.

Pssst.. Tips!

Se till att ta emot e-fakturor och digitala kvitton istället för i pappersform. Du slipper mycket administrativ hantering och behöver aldrig skriva ut för spara dessa i någon pärm eftersom att originalen är elektroniska. Ladda upp dem direkt i appen Digitala Företaget så är du klar!

Så här registrerar kvitton och leverantörsfakturor:

1. Tryck på plusknappen
2. Välj kostnad
3. Välj kvitto, faktura eller eget uttag/lön
4. Fota eller ladda upp bokföringsunderlaget
5. Fyll i några uppgifter om underlaget
7. Anteckna löpnummer och spara originalkvittot
8. Alla kvitton du registrerar kommer att sparas under händelser

Hur länge ska man spara kvitton?

När du arkiverar bokföringsunderlag digitalt så behöver du inte spara originalkvittona lika länge. Den svenska bokföringslagen säger att du måste arkivera, det vill säga spara, dina pappersoriginal såsom kvitton och fakturor i minst 7 år. Samma regler gäller dock inte om du även sparar dem digitalt. När du har skannat in eller fotograferat en faktura eller ett kvitto behöver du spara originalet i endast 3 år.

Jag är intresserad av ert arbetssätt:

Papperskvitton 7 år

Digitala kvitton 3 år